Projekt: Airbus

A siker megtervezése

Az alapos előkészítés és a világos elképzelések fantasztikus belsőépítészeti megoldásokat tesznek lehetővé. Ez akkor vált nyilvánvalóvá, amikor az Airbus 18000m2 új munkaterületet alakított ki összesen négy, Madrid közelében található épületben. A hatékonyabb működés, valamint a jobb munkahelyi ergonómia és kényelem érdekében a projekt rávilágított az adatgyűjtés és az adatok optimális felhasználásának értékére.

Az Airbus úttörő szerepet tölt be a repülőgépiparban, hosszú múltra tekinthet vissza az iparág vezető kereskedelmi repülőgépeinek tervezése, gyártása és szállítása terén. Mivel a vállalatnak már van egy jelentős európai központja Spanyolországban, egy másik telephelyét is fejleszteni kívánta Getafe-ban, Madrid mellett. Ez a projekt négy új épület létesítését foglalta magába.

Az új telephely tényleges építési részén kívül az Airbus elkötelezte magát egy olyan új munkamódszer bevezetése mellett is, amely javítja a hatékonyságot, és lehetővé teszi a személyzet és a részlegek átszervezését. Ennek következményeként alapjaiban gondolták újra az elrendezést és a tervezést.

Újszerű gondolkodásmódok

A projekt belső beindítása érdekében az Airbus 2019-ben elindította „A jövő munkahelye” elnevezésű kezdeményezést. Ennek célja az volt, hogy közös jövőképet alakítsunk ki a projektről, és a vállalaton belül összehangoljuk minden érintett résztvevő munkáját. A munka részeként számos vállalatot meghívtak egy beszállítói konferenciára, ahol a feladat az volt, hogy kihívások elé állítsák az Airbus céget, és olyan új gondolkodásmódokat mutassanak be, amelyek támogathatják a vállalat szélesebb körű törekvéseit a projekttel kapcsolatban. A Kinnarps a jövő munkahelyéről és annak kialakításáról szóló gondolatokkal vett részt a rendezvényen, és bemutatta a Next Office® munkatérelemzést is, amely segít összegyűjteni a sikeres munkahelyek kialakításához szükséges tudást és adatokat.

Világos folyamatával és intelligens eszközeivel a Kinnarps analitikus megközelítése tökéletesen összhangban volt az Airbus törekvéseivel, és megtörtént az elemzés megvalósítása.

„Már azelőtt elkezdtük ezt az utat, hogy a Covid belépett volna az életünkbe. Szinte sci-fiként hatott, amikor az új munkamódszerekről, a digitalizációról és a távmunkáról beszéltünk, de hirtelen megjelent a világjárvány és a munkavégzésnek ez a módja nap mint nap szóba került. Ez kétségtelenül sokat segített nekünk az új irodakoncepció kialakításában, a gondolkodásmód átformálásában és a csapatoknak a konstrukcióhoz való adaptálásában, amely azon a tevékenységen alapult, amelyet az új épületeinkben dolgozó összes alkalmazottal együtt folytattunk. Olyan jövőt jósoltunk meg, amelyről nem is tudtuk, hogy már a küszöbön áll. Az új bútorokat, a tevékenységek fejlesztésére szolgáló új tereket, a kollaborációs szobákat, az elmélyülésre szolgáló tereket nagyon jól fogadták, és munkatársaink nagyon gyorsan alkalmazkodtak ezek használatához. Kétségtelen, hogy a csapatok tevékenységén alapuló munkaterület egy olyan módszertan, amely itt marad velünk, és egyre több megkeresés érkezik hozzánk, és egyre több olyan ember van, aki szeretne belevágni.” – mondja Lourdes Perez Duran, a Getafe térmenedzsere.

Az adatok felhasználása a jövő irodájának megteremtéséhez

A Next Office® munkatérelemzési folyamat 2020 elején kezdődött, és szoros együttműködésben zajlott az Airbus vezetésével és a projektcsapattal. Ennek az együttműködésnek köszönhetően, több különféle workshop keretében, a munkavállalók bevonása is megkezdődött az igények és a munkaminták feltérképezése céljából. A jövő irodájával kapcsolatos elképzeléseket részletező prezentációk révén nyitottá tettünk a személyzetet az új gondolkodásmódok felé, és arra ösztönöztük őket, hogy mérlegeljék az ezekkel összefüggő kérdéseket, például azt, hogy hol végzik a leghatékonyabban az egyes munkatevékenységeket, és milyen szintű összpontosításra van szükségük. Egy online felmérésen keresztül értékes betekintést nyertek olyan témákba, mint az együttműködés, a kreativitás, a termelékenység és a well-being. Ezt a folyamatot az Airbus kulcsfontosságú munkatársaival készített számos interjú tette teljessé. A Kinnarps spanyolországi képviselője kihangsúlyozza a munkatérelemzés értékét –

„A munkatérelemzés hatékony eszköz. Segít ügyfeleinknek maradéktalanul megérteni, hogy milyen szükségleteik vannak egy hatékony és virágzó munkahely megteremtéséhez. Így alaposan áttekinthettük az Airbus különböző osztályainak működését és együttműködését, megérthettük a projekt kihívásait, és olyan ötleteket dolgozhattunk ki, amelyek támogatták az ügyfél elképzeléseit.”

Az elemzési szakasz befejeztével a munkatérelemzés során összegyűjtött adatokat összegezték és egy jelentésben mutatták be az új irodahelyiség fizikai környezetére vonatkozó részletes ajánlásokkal együtt. A jelentés kézhezvételét követően az Airbus pályázatot írt ki, amelyben olyan felek ajánlatát kérte, akik képesek lennének bútorokat szállítani a projekthez. Nagy örömünkre szolgált, hogy a Kinnarpsot választották erre a szerepre. A sors azonban közbeszólt, és a világjárvány miatt a projekt egy időre leállt ezen a ponton. 2020 végén azonban a pályázatot aláírták, és a Kinnarps megkezdhette a munkatérelemzés eredményeinek átültetését az új helyszínek tényleges rajzaiba és belsőépítészeti megoldásaiba. 2021 februárjában kezdtek megérkezni az első bútorok az új, több mint 18 000 m2 alapterületű telephelyre, ahol több mint 1600 Airbus alkalmazottnak biztosítanak munkaterületet.