Projekt: Elgiganten
A változás útja magas minősítésekkel
Az alkalmazottak száma folyamatosan nőtt, ezért olyan ideiglenes irodai megoldásokra kényszerültünk, amelyek hátrányosan befolyásolták a hatékonyságot és a munkahelyi elégedettséget. A helyzet megoldásához az Elgiganten Logistics a Kinnarps Next Office® munkatérelemzésének segítségét kérte. „Az igényeink és lehetőségeink alapos áttekintése kulcsfontosságú volt az egész változáshoz vezető utunk során” – mondja Andreas Alm műszaki vezető.
A jönköpingi Elgiganten Logistics munkatársainak korábban több telephelyen kellett dolgozniuk. Egyes helyek szűkösek, mások üresek voltak, fontos funkciók nem voltak elérhetők, és sem a hivatalos, sem az informális tárgyalótermeik nem voltak igazán praktikusak. „Meglehetősen kellemetlen volt ez a helyzet. A munkakörnyezetünk egyáltalán nem volt jó hangulatú, és inkább akadályként, mint támogatásként hatott munkatársainkra. Ennek ellenére úgy éreztük, hogy a helyiségekben van lehetőség, de segítségre van szükségünk, hogy a legtöbbet hozzuk ki belőle” – mondja Andreas Alm.
TÁMOGATÁS A MUNKATÉR TERVEZÉS SZÁMÁRA
Egy új iroda tervezésénél a munkatér elemzés segít feltérképezni és elemezni a különböző igényeket és a munkamintákat. Speciális eszközök és workshopok segítségével a kollégákat is bevonja a változási folyamatba,így támogatva a dolgozói elköteleződést és az aktív részvételt. Az eredmények alapján pedig javaslatot ad az elrendezésre, a helyfoglalásra és a munkamódszerekre vonatkozóan. A Next Office® munkahelyi elemzésünkről itt olvashat többet.
A környezeti kialakítás meglehetősen hagyományos volt, kis irodahelyiségekkel és egyterű irodákkal. A vezetői csoport a szervezet többi részétől távol helyezkedett el, a konferenciatermek pedig nem feleltek meg a mai munka- és tárgyalási szokásoknak. „A hatékonyság, a kreativitás és a munkával való elégedettség csökkent, és azt is érzékeltük, hogy gyengült a közösség, az együttműködés és hiányzott az osztályok közötti tudásmegosztás. HR szempontból fontos, hogy vonzó munkáltató legyünk, ha munkatársakat akarunk toborozni és megtartani. A munkakörnyezet döntő tényező annak biztosításában, hogy alkalmazottaink boldogok és egészségesek legyenek” – mondja Marie-Louise Gotmark, az Elgiganten Logistic HR vezetője.
Bár megvolt a kellő rálátás, a vállalatnak útmutatásra volt szüksége a továbblépéshez. Nem utolsósorban felismerték, hogy célszerűbb a nulláról kezdeniük a projektet. Andreas Alm hallott a Next Office®-ról, a Kinnarps munkatérelemzéséről, amelynek célja az üzleti igényekhez igazított munkakörnyezetek kialakítása. A módszer magában foglalja a vállalkozás igényeinek és munkamódszereinek feltérképezését és elemzését, a vezetők és a munkavállalók bevonását az átalakítási folyamatba, valamint a hosszú távra szóló, fenntartható munkahelyi környezet kialakítását a megszerzett ismeretekre támaszkodva.
Az új irodában számos munkaállomás található olyan helyiségekben, ahol egyénileg, magas fokú összpontosítással lehet dolgozni. P széria íróasztal Vibe paravánnal és Capella munkaszékkel.
Egy digitális foglalási rendszer könnyíti meg az alkalmazottak számára a szabad helyek megkeresését és lefoglalását a létesítményben.
„A munkatérelemzés az egész projekt alapjául szolgált. Tudtuk, hogy a siker érdekében a változás útjára kell lépnünk, és minden alkalmazottunkkal meg kell értetnünk és el kell fogadtatnunk azt.”
A munkatérelemzéstől az utánkövetésig
Az elemzést 2020 tavaszán kezdtük. Ekkor a Kinnarps munkatér szakértői irányították a vezetőséget, hogy kialakítsák a projekt jövőképét, céljait és keretrendszerét. Az együttműködés az igények és szokások feltérképezésével folytatódott. A Kinnarps több tréninggel, workshoppal és egy internetes felméréssel vonta be a személyzetet. Ez segített azonosítani a szervezet munkavégzési szokásait, megragadni az ötleteket, a kihívásokat és a lehetőségeket, és az egész csapatot egy irányba terelte.
A Kinnarps elvégezte az iroda pillanatnyi helyzetelemzését is, olyan tényezők alapján, mint a termelékenység és kreativitás, az együttműködés, a jó közérzet, az akusztika, a fényviszonyok és a levegőminőség. Az eredményeket összesítették és 2020 nyarán egy zárójelentésben bemutatták Elgigantenben. „Meglehetősen alacsony értékeléseket kaptunk, ami még inkább meggyőzött minket arról, hogy a beruházás helyénvaló és szükséges. Az elemzés fontos betekintést nyújtott abba is, hogy mi hiányzik a munkatársaknak, és milyen funkciókat kell fejlesztenünk” – mondja Marie-Louise Gotmark.
2020 őszén kezdődött a következő fázis, amikor a Kinnarps belsőépítészeit azzal bízták meg, hogy a zárójelentés eredményei, valamint a vezetőség elképzelései, céljai és keretei alapján dolgozzanak ki egy tervezési koncepciót és egy belsőépítészeti megoldást. 2021-ben a létesítményeket átépítették, és 2022 tavaszán eljött az ideje, hogy a Kinnarps kivitelezze a megoldást. Végül a Kinnarps utánkövetést végzett, hogy elemezze a változás eredményeit.
Idővonal – az elemzés megmutatja az utat
2020
nyarán
Összeállítják az elemzés eredményeit és bemutatják Elgigantennek.
2020
őszén
A zárójelentés eredményei alapján kialakítják a tervezési koncepciót és belsőépítészeti megoldást.
2021-ben
az egész év folyamán
Átépítik a létesítményekket.
2022
tavaszán
A Kinnarps megvalósítja a megoldást az Elgiganten új telephelyén, és elvégez egy kiértékelést.
Magas és alacsony ülések vegyesen kerülnek a társalgóba. Itt elfogyaszthatnak egy csésze kávét a kollégákkal, leülhetnek és átnézhetnek néhány e-mailt, vagy tarthatnak egy rövid megbeszélést. Vagabond asztal, Motus bárszék, Motus szék, Vibe válaszfalak, Point kanapé, Matsumoto asztal, Fields puffok, Neo Lite fotelek.
Egy iroda, ahová az emberek szívesen járnak be
Az Elgiganten Logistics alkalmazottai a hét két napján otthonról is dolgozhatnak, heti három napot pedig az irodában kell tölteniük. Andreas Alm nem gondolja, hogy ez az elrendezés működött volna a korábbi, egyéni munkaállomásokkal berendezett irodában. Az új, üzleti célokra kialakított térben az irodát három zónára osztották, amelyek a koncentrált munka különböző szintjeit szolgálják. A nagy elmélyülést kívánó munkákra kialakított zónában teljesen zavartalanul lehet dolgozni zajszigetelt helyiségekben. A kevesebb koncentrációt igénylő munkához olyan helyiségekben lehet leülni, amelyek némileg el vannak szeparálva, de nem teljesen csendesek és szigeteltek. Az aktív zónában, például a társalgóban a beszélgetések és más környezeti zajok pozitív energiát adnak.
„Barátságos tereket alakítottunk ki a hivatalos, és az informális találkozókhoz egyaránt. Figyelembe véve, hogy a távmunka hogyan fejlődött a járvány alatt és után, az irodának többet kell biztosítania, nem csupán egy munkaállomást. Csábítóan kell hatnia az emberekre, hogy szívesen jöjjenek be dolgozni, és örömmel találkozzanak a kollégáikkal. Úgy vélem, hogy most mindenki jobban érzi magát a munkahelyén, és több kollégájával kerül közelebbi kapcsolatba.”
„Småland” témájú design
A Kinnarps-szal együttműködésben kifejlesztett és a szervezet svédországi Smålandban található helyszínén alapuló belsőépítészeti téma is hozzájárul a pozitív élményhez. A földszínek és a természetes anyagok kellemesség varázsolják a teret, és személyre szabott környezetet teremtenek. Például a tiszta fafelületek és a színválaszték, mint a moha és a rét, a fekete és a vörös áfonya, a tavak és a gránit, a természetre emlékeztetnek. „Rendkívül fontos, hogy az alkalmazottak büszkeséget és összetartozást érezzenek. A székhelyünk a svédországi Jönköpingben, Smålandban található, és szeretnénk, ha ez már a létesítményünkbe való belépéskor látszódna” – mondja Andreas Alm.
Az ergonómia holisztikus megközelítése
A koncepciót a Kinnarps teljes körű megoldása koordinálja, amely figyelembe veszi a munkahely általános ergonómiáját. A munka- és tárgyalóterekbe állítható magasságú asztalok kerültek, megkönnyítve a váltást az ülés és az állás között. A munkaállomásokat a legmagasabb szintű ergonómiával rendelkező, állítható munkaszékekkel szerelték fel, így mindenki számára optimális testhelyzetet biztosítanak. A tárgyalóterek kárpitozott bútorokkal rendezték be, hogy még a hosszabb megbeszélések során is kényelmesek legyenek. A bútorok között bárszékek is helyet kaptak, amelyek aktívabb ülést tesznek lehetővé, de kialakítottak egy irodai edzőtermet is futópadokkal és asztali kerékpárokkal.
Kíváncsi arra, hogyan javíthatja az ergonómia a munkakörnyezetét?
Fedezze fel a holisztikus ergonómiát!
Az értékelés megduplázódott
A pozitív változás a Kinnarps segítségével elvégzett utólagos elemzésből is kitűnik, amit akkor végeztek el, amikor az új iroda már körülbelül hat hónapja használatban volt. Az iroda és az új munkavégzési mód munkavállalói értékelése jelentősen megnövekedett. Közel megduplázódott annak az értékelése, hogy a környezet mennyire támogatja a koncentrált és kreatív munkát – a részlegek közötti együttműködés értékelése pedig több mint 100 százalékkal nőtt!
„Ebből is látszik, hogy irodaváltoztatás előtt mennyire fontos munkatérelemzést végezni. Azáltal, hogy tevékenységünket szilárd feltérképezésre és tudásra alapozzuk, a vállalkozás tényleges igényeit támogató, testre szabott megoldásokat hozhatunk létre. Az ezekbe a megoldásokba befektetett tőke hosszú távon is hatékony” – mondja Henrik Axell, a Kinnarps Next Office® munkahelyi stratégiáért felelős vezetője.
Az utánkövetéses elemzés szerint az iroda értékelése 4,0-ről 7,0-re emelkedett. A Kinnarps Next Office® munkatérelemzése olyan adatokat gyűjt, amelyek segítségével könnyen utánkövethető az egyes területek működése.
„Pontosan az igényeinkre és az itt folyó tevékenységekre szabott belsőépítészeti megoldást kaptunk, és tudjuk, hogy ezzel a megoldással növekedésre is képesek leszünk. Ez fenntartható szervezetet és megtartható munkavállalókat biztosít számunkra. Azt is tudjuk, hogy kiváló minőségbe fektettünk be, mivel a Kinnarps belsőépítészeti megoldása karbantartható és felújítható, ez pedig hosszú élettartamot biztosít. Ezáltal gazdasági és környezetvédelmi szempontból is fenntarthatóvá válik.”
A textíliák tárgyalóteret hoztak létre a nyitott térben – ez hatékony módja a tér rugalmas optimalizálásának. Fendo tárgyalószék és görgőkre helyezett Vibe paraván táblával. Jobb oldalon egy pihenésre kialakított terület található. A Fields fotel magas háttámlájával például telefonálásra ösztönöz. Hopper asztal, Vibe paraván görgőkön, táblával.
Segítségre van szüksége munkaterületének fejlesztéséhez?
Lépjen kapcsolatba velünk!További képek Elgigantenből
Kapcsolódó termékek
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
-
HU
Változás