Projekt: Publicis Sapient

Templomból iroda – az akusztika és a fenntarthatóság a középpontban

A Publicis Sapient több mint 30 éve vezető szerepet tölt be a digitális átalakulás és a fenntartható növekedés terén. Amikor a testvércég, a Publicis Media ugyanebbe a létesítménybe költözött, a társaság lehetőséget látott az iroda magasabb szintre emelésére. A Kinnarps segítségével hosszú távon fenntartható és vonzó munkahely jött létre, az ergonómiára koncentrálva.

Optimális akusztika kialakítása

Az ajtón belépve megdöbbent a lenyűgöző magas mennyezet. A korábban templomként működő különleges létesítmény sajátos  atmoszférát kölcsönöz az irodának, ugyanakkor komoly kihívást jelent az akusztikai környezet szempontjából. Claudia Brodlova, a Publicis Sapient pénzügyi munkatársa elmondja, hogy az akusztika jelentette az egyik legnagyobb kihívást az új terek kialakításakor. „Mielőtt a Kinnarps áttervezte volna a tereinket, magas volt az iroda zajszintje. „Amikor az emberek beszélgettek, az egész terem visszhangzott, ami  mentálisan kimerítő volt és megnehezítette a koncentrációt” – magyarázza. A jobb hangzási környezet kialakítása érdekében a tervezés során nagy hangsúlyt fektettek az akusztikára. Stratégiailag elhelyezett hangelnyelő elemek, kárpitozott bútorok, szőnyegek és függönyök segítségével a korábbi templom akusztikai környezetét sikerült úgy alakítani, hogy megfeleljen egy modern iroda igényeinek.

"Szobák a szobában" a jobb munkafolyamat érdekében

A másik kihívás a modern iroda kialakításában a templom alaprajza volt, az épületre jellemző nagy és nyitott terekkel. Ahhoz, hogy a Publicis Sapient munkamódszerét támogató környezetet hozzunk létre – ami egyensúlyt teremt az egyéni munka, a megbeszélések és a kreatív együttműködés között – újra kellett gondolnunk mindent és egyértelmű folyamatokat kellett létrehoznunk.

A megoldás az volt, hogy a termeken belül olyan helyiségeket alakítsunk ki, ahol a különböző funkciók saját helyet kaphatnak anélkül, hogy a többieket zavarnák. A felfüggesztett térelválasztók és textíliák segítettek meghatározni a konkrét tevékenységekhez igazodó zónákat. Ezek a felosztások lehetővé tették olyan rugalmas környezetek kialakítását, amelyek az egyéni koncentrációt és az együttműködést egyaránt támogatják, miközben megőrzik az irodaterületek nyitottságát. Az eredmény egy jól átgondolt munkafolyamat volt, ahol a munkavállalók könnyedén mozoghatnak a különböző típusú terek között, igényeiknek megfelelően.

Jövőbiztos megoldás a minőségre és a fenntarthatóságra összpontosítva

A Publicis Sapient számára fontos volt egy olyan munkakörnyezet kialakítása, amely nemcsak környezeti szempontból fenntartható, hanem meg is változtatható. Adott volt a bútorok szükség szerinti megújításának, korszerűsítésének lehetősége – ez a szempont nemcsak a felelős fenntarthatósági stratégiát tükrözi, hanem a minőségre való összpontosítást is. „Olyan belsőépítészeti fenntartható megoldást szerettünk volna, amely igény esetén frissíthető és megújítható. A pótalkatrészek elérhetősége kulcsfontosságú volt, és az egyik oka annak, hogy a Kinnarps mellett döntöttünk” – magyarázza Claudia.

A minőség nem csak arról szól, hogy a bútorok tartósak legyenek, hanem arról is, hogy a jövőbeni igényekhez igazíthassuk anélkül, hogy elveszítenék funkciójukat vagy esztétikai megjelenésüket. A helyben gyártott bútorokat és átgondolt dizájnt kínáló beszállító kiválasztásával a vállalat a megoldás karbonlábnyomát is minimalizálni tudta.

Ráadásul a kiváló minőségű megoldás alacsonyabb karbantartási költségeket  és kisebb erőforráspazarlást jelent. A Kinnarps partnerként való bevonásával a Publicis Sapient fenntartható anyagokból készült belső kialakítást kapott, valamint egy pótalkatrészrendszert, amely biztosítja, hogy a bútorok hosszú távon használhatók és megújíthatók legyenek. Az eredmény egy olyan iroda, amelynek minden részletét alaposan átgondolták – a tervezéstől a hosszú távú fenntarthatósági munkáig –, így már most és a jövőben is vonzó munkahely lesz.

Holisztikus ergonómia, amely változást hoz

Álmaink munkahelye, amely ötvözi a vonzó formatervezést és a jó általános ergonómiát, megvalósult. Bár most több ember osztozik ugyanazon az irodai téren, a hangkörnyezet már nem akadályozza a produktivitást, hanem kellemes  háttérzajjá vált. 

„A Kinnarps belsőépítészeti megoldása csodákat tett az akusztikai környezettel. „A különbség egyértelműen érezhető, például a munkaállomásoknál elhelyezett paravánoknak, a kárpitozott bútoroknak és a függönyöknek köszönhetően” –  magyarázza Claudia. Elmondása szerint megnyugtató érzés, hogy olyan belsőépítészeti megoldásba fektettek, amely hosszú távon fenntartható, és nagyon elégedettek azzal, ahogyan a Kinnarps-szal együttműködve sikerült funkcionális és inspiráló munkakörnye zetet létrehozniuk, miközben megőrizték a helyiségek egyedi jellegét. A munkavállalók is gyakrabban járnak be az irodába, mint korábban, ami Claudia szerint összefüggésben van a jobb általános ergonómiával.