Hogyan csábíthatók vissza a munkavállalók az irodába?
Napjainkban minden eddiginél több szó esik az irodatér fontosságáról és kialakításáról. Az innovációra, kreativitásra, problémamegoldásra és hatékonyságra való törekvés mellett sok szervezet számára kulcsfontosságú a munkavállalók egészségének, jóllétének és elégedettségének előmozdítása. Ezért a munkamódszerektől, az irodai elrendezéstől és munkafolyamatoktól kezdve a technológián át a munka és a magánélet egyensúlyáig mindent alaposan megvizsgálnak. Emellett pedig egyre fontosabbá válik nemcsak a munkavállalók megtartása, hanem az újak bevonzása is. Ebben az iroda fontos szerepet játszik a kultúra hordozójaként, központként és olyan helyként, ahol a szervezet arculata és értékei tükröződnek. A léc azonban magasabbra került, az iroda immár kénytelen az otthonnal rivalizálni.
Az attraktív iroda létrehozásának leggyakoribb buktatói
„A leggyakoribb buktató kétségkívül az, hogy azonnal a megoldást keressük, ahelyett hogy előbb azonosítanánk és elemeznénk a tényleges igényeket” – mutat rá Henrik Axell. A változáskezeléssel és igényelemzéssel foglalkozó szakértő segít a szervezeteknek olyan környezetet létrehozni, amely előmozdítja a jóllétet, a hatékonyságot és a termelékenységet. Henrik Axell szerint számos szervezetet sodor magával az a trend, amely szerint az irodát közösségi tereket kínáló találkozóhelyként kell kialakítani, mert ez vonzza a munkavállalókat – közben azonban megfeledkeznek arról, hogy az önálló, fókuszált munkavégzéshez is biztosítani kell a megfelelő tereket. Ha a munkavállaló nem talál magának ilyen teret az irodában, akkor inkább otthonról akar majd dolgozni. Egy iroda csak akkor lesz vonzó, ha esztétikus a megjelenése, ÉS egyúttal minden feltételt biztosít a munkavállalók számára ahhoz, hogy a lehető legjobban végezzék el feladataikat.
A sikeres iroda úgy van kialakítva, hogy az egyéni és az együttműködésen alapuló munkát is támogassa. Az azonban, hogy az irodatér milyen arányban ad helyet e kettőnek, az adott szervezet igényeitől függ. Nem létezik univerzális megoldás, amely minden esetben megfelel. A szociális kötődés és a fókuszált munka közötti megfelelő egyensúly megtalálása elengedhetetlen a virágzó, produktív munkahely megteremtéséhez.
Henrik Axell, Head of Workplace Strategy, Kinnarps AB
A sikeres iroda úgy van kialakítva, hogy az egyéni és az együttműködésen alapuló munkát is támogassa.
A munkavállalók számára vonzó iroda kialakításának kulcsa
„A Kinnarps módszertana és a Next Office® szükségletelemzés segítségével végrehajtott 350 munkahelyi változtatás révén a munkahelyek kialakítása terén szerzett sokéves tapasztalatunk azt mutatja, hogy a jól elvégzett előkészítő munka sikerre vezet” – hangsúlyozza Henrik Axell. A lényeg az egyedi igények és munkavégzési szokások feltérképezése. Ez teremti meg az alapot a legjobb és az igényeknek leginkább megfelelő megoldás létrehozásához.
A Next Office® segít értékes ismereteket és adatokat gyűjteni az új munkahelyek megtervezése előtt. Speciális fejlesztésű eszközök segítségével vezetjük végig a menedzsmentcsapatot a projekt jövőképének, céljainak és keretének kidolgozásán. Workshopok, előadások és internetes felmérések segítségével feltérképezzük az igényeket és a munkamódszereket, jól átgondolt módon bevonva a személyzetet. Előre gondolkodunk, és nyitottak vagyunk az ahhoz leginkább hozzájáruló új ötletekre, hogy az iroda előnyöket és értéket kínáljon.
