Szakértői betekintés: Így tervezzen lounge teret az irodában

Ebben a cikkben Mathilda Arned Nord, a Kinnarps Category Product Managere osztja meg tanácsait arról, hogyan alakítható ki egy jól működő lounge, a tervezéstől kezdve az olyan anyag- és bútorkiválasztásig, amelyek hosszú távon is megállják a helyüket.

Határozza meg, hogyan használják a lounge teret

A lounge kialakításakor gyakori hiba, hogy a bútorok kiválasztásával kezdik, mielőtt meghatároznák, hogyan fogják használni a teret. A lounge például működhet találkozóhelyként, közösségi központként vagy váróterületként, néha egyszerre több szerepet is betölt.

„Ha a lounge célja egyértelmű, könnyebb olyan környezetet létrehozni, amelyet valóban használnak, nem csak áthaladnak rajta. Ez mindent befolyásol, a térkialakítástól a bútorok és a technológia kiválasztásáig” – magyarázza Mathilda.

A bejárat és a lounge határozza meg az első benyomást

Sok irodában a lounge a bejárat meghosszabbítása. Ahhoz, hogy a látogatók azonnal pozitív benyomást kapjanak, fontos, hogy a környezet tükrözze a szervezet márkáját és identitását, valamint hogy az irodába vezető útvonalak egyértelműek legyenek.

A térnek támogatnia kell az együttműködést, a megbeszéléseket és az egyéni munkát is. Ez olyan funkcionális környezetet igényel, amely nyitottnak és könnyen hozzáférhetőnek hat, anélkül hogy rendezetlennek tűnne. Az átgondolt színvilág és térkialakítás segíti a látogatókat és a munkavállalókat abban, hogy gyorsan megértsék a teret és eligazodjanak benne.

A lounge asztal mint találkozási pont

Egy nagyobb lounge asztal gyakran a tér központi eleme. Az emberek természetesen ide gyűlnek beszélgetésre, munkára vagy egy csésze kávéra. Az asztal legyen kellően nagy mind hosszában, mind mélységében, hogy több ember egyszerre tudjon együtt dolgozni vagy egyénileg tevékenykedni.

A Brace asztal kiváló választás ehhez. Különböző magasságú, formájú és méretű tárgyalóasztalok sorozata, amely teret biztosít mind az egyéni munkához, mind az informális megbeszélésekhez. Az Embrace székekkel vagy megfelelő magasságú ülőkékkel kombinálva természetes találkozási pontot hoz létre, amely egész nap használatban van.

A változatos ülőmegoldások élénk környezetet teremtenek

A különböző magasságú és kialakítású ülőbútorok meghatározó elemei egy irodai lounge térnek. Dinamikus és hívogató hangulatot teremtenek, miközben javítják az ülés ergonómiáját a munkanap során. A különböző magasságú kanapék, székek, ülőkék és asztalok révén a lounge támogatja a változatos ülőpozíciókat, és lehetővé teszi, hogy a teret a nap folyamán többféleképpen használják.

Az aktívabb üléshez magasabb asztaloknál az Embrace bárszék kiváló választás. Olyan ülőhelyet kínál, amely jól működik rövidebb munkaszakaszokhoz, gyors egyeztetésekhez vagy olyan megbeszélésekhez, ahol fontos a lendület fenntartása anélkül, hogy hosszabb időre leülnénk.

„A 900 mm-es asztalmagasság természetes dinamikát teremt a megbeszélések során. Ülve nagyjából ugyanabban a magasságban vagyunk, mint egy álló személy, ami ösztönzi a párbeszédet” – magyarázza Mathilda.

Beszélgetésekhez, várakozáshoz vagy pihenéshez, ahol a kényelem nagyobb szerepet kap, egy tágas, lágy formájú moduláris kanapé, például az Oas, ideális választás. A különböző ülőmegoldások kombinálásával olyan lounge jön létre, amelyet többet használnak.

Elektromos ellátás és technológia, a munkalounge természetes része

A sikeres lounge kialakításának egyik kulcsa, hogy a technológiát már a kezdetektől zökkenőmentesen és átgondolt módon integráljuk a bútorokba. Ha a technológia könnyen hozzáférhető, természetessé válik, hogy a lounge teret munkára és megbeszélésekre is használják.

Tárolás, amely találkozásokat teremt

A személyes tárolók, például a zárható szekrények, a munkanap során természetes találkozási pontot jelentenek. Ha a lounge közelében helyezik el őket, életet és mozgást visznek a térbe, miközben ösztönzik a spontán találkozásokat.

Az akusztika kezelése a kellemes hangkörnyezet érdekében

Mivel a lounge terek gyakran nyitottak, magas követelményeket támasztanak a hangkörnyezettel szemben. Megfelelően átgondolt akusztikai megoldások nélkül a tér könnyen zsúfoltnak és nehezen használhatónak tűnhet, különösen akkor, ha több tevékenység zajlik egyszerre.

Mathilda tippjei a jobb hangkörnyezethez az irodai lounge térben:

• Válasszon kárpitozott bútorokat a jobb hangelnyelés érdekében.
• A magas háttámlájú kanapék és fotelek vizuális elválasztást biztosítanak, és hozzájárulnak a jobb akusztikához.
• Függesszen fel paravánokat a mennyezetről a tér tagolására és a visszhang csökkentésére.
  
  
  

A növények nyugalmat teremtenek

A zöld növények kellemesebb lounge környezetet hoznak létre, mind vizuálisan, mind akusztikailag. Segítenek a hangok szórásában, és természetes módon tagolhatják a teret.

Például a Grow növénytároló segítségével különböző zónákra osztható a lounge, például létrehozható egy egyéni munkára alkalmas terület anélkül, hogy fix falakat kellene építeni.

Olyan lounge kialakítás, amely támogatja a munkanap feladatait

Egy jól megtervezett irodai lounge ismérve, hogy valóban használják. Itt jönnek létre olyan beszélgetések, amelyekhez nincs szükség előzetes foglalásra, és olyan találkozók, amelyek erősítik az együttműködést, az innovációt és a szervezeti kultúrát.

Megfelelő berendezéssel a lounge alkalmas lehet prezentációkra, belső eseményekre vagy nagyobb összejövetelekre is. Kiegészítő ülőbútorok, például a Cap ülőke, kerekeken mozgatható asztalok és könnyen elővehető technológia rugalmasabbá és sokoldalúbbá teszik a teret, például ügyféllátogatások során.

„Sok szervezetnél ma hiányoznak a tárgyalóhelyiségek. Ilyenkor a munkalounge fontos kiegészítő térré válik, amely többféle tevékenységre is használható. A megfelelő tervezéssel és berendezéssel a lounge az iroda élő központjává válik, és a munkanap természetes részévé lesz” – zárja Mathilda.